检察院安全文印解决方案

一、客户简介

      XX检察院，作为国家政府机关，信息安全尤其重要。信息安全处理不妥善，将给国家和人民带来不可逆转的重大损失，尤其在文印方面摆在了突出的位置，需要建设网络隔离的、全方位的监控和管理文印设备。

二、背景现状

       目前打印设备数量约80台，没有文印管理系统，打印纸张尤其是核心文件经常无人认领，所有打印设备无法做到统一平台监控，资源浪费严重，无法监控、追溯打印数据流等诸多问题。

三、客户愿景

       基于信息安全与成本考量，要求整合现有的设备，使资源利用率最大化。用户全方位的打印、复印和扫描都要实行身份验证、内容留底、关键字预警、密级文件审批打印、用户日志和审计有详细记录的管理要求。

四、解决方案

      采用国产化、具有最高级别涉密资质的文印管理解决方案，解决客户的问题。

1、系统架构：

     采用双机热备的高可用服务器架构，全程数据加密，保障服务器长期稳定运行

2、用户验证：

     实行身份验证，才能使用打印、复印和扫描功能，禁止非法用户或未授权的用户使用

3、信息保障：

     采用全程数据闭环机制，杜绝资料外泄

     打印内容留底、关键字预警、用户/管理员日志审计、水印标识、二维码追溯来源等手段，最大化加强信息安全

4、审批机制：

     打印密级文件时，设置自定义关键字预警，触发审批机制，上级领导审核后方能输出

5、设备运维：

     全程统一管理所有设备使用状态，实现主动预警，提高设备故障处理效率

6、成本控制：

     整合打印设备，淘汰老旧设备，使现有设备得到最大化利用

     提供用户、部门、设备等多维度的报表样式，为成本分析提供数据依据

五、客户价值

      提供专业服务团队，快速解决问题，提高服务效率

      设备总台数减少了20%，增加公共区域打印，节省办公空间并降低设备能耗

      实现外包服务，优化设备维修、耗材采购流程，减少设备管理人员成本

      通过软件实现设备、人员精细化管理，文件信息安全保密管理及费用分摊

      实现降本增效、节能减排、环保绿色与信息安全