国际学校安全文印解决方案

一、客户简介

       XX国际学校，成立40多年，是通过西部协会的认证、并通过中国人民共和国注册的外语学校。目前有两个校区，覆盖幼儿园、小学、初中和高中教育，提供了完整的教育计划。

二、背景现状

       当前使用的设备是多个品牌的中低端一体机25台，其中两个校区各有一个文印室，分别都配置了3台高速输出设备，月印量约30万张。老师和学校人数约2000人，用户电脑99%采用MAC系统和Ipad移动办公打印。目前使用的文印系统已无法满足客户管理需求，存在硬件设备老旧、服务器经常挂机等问题，急需改善优化。每个学期面对新生入学和学生升班，无法实现智能分配管理配额，IT运维工作量巨大。 

三、客户愿景

       对两个校区设备进行整合，淘汰老旧设备，统一实现一卡通刷卡漫游打印、权限管控、设备状态监控、灵活管理配额、完美支持MAC系统和IPAD移动设备、支持扫描邮箱至外网企业邮箱等管理需求。

四、解决方案

       根据现场调研结果，采用了适合外语学校的解决方案，除了常规功能外，重点设计根据老师和学生不同角色，采用灵活智能的配额管理，简化和兼容MAC和IPAD打印，可以很好地满足客户的需求。

1、用户验证：

     同步AD，且可设定自定义同步字段，实现全方位同步，对新生入学提供智能卡号导入，用户无需自助绑卡，HR授权后直接刷卡使用

2、设备运维：

     统一管理所有设备状态，实现主动预警，提高设备故障处理效率

3、配额管理：

     老师：根据不同职能，分配初始配额，每个学期智能定制重置

     学生：根据不同班级，分配初始配额，每个学期智能定制重置

     前期只要设置好一次配额管理机制，今后同步AD时，可实现自动分配初始配额

     每个学期内，如配额使用完，通过申请，可手动临时分配配额，下个学期时会自动重置配额

4、MAC和移动设备：

     完美兼容MAC系统刷卡打印，提供企业级的移动打印解决方案

5、成本控制：

     整合打印设备，淘汰老旧设备，使现有设备得到最大化利用

     文印室高速打印设备，设定定向输出，限制学生使用

     采用强大的智能配额管理功能，减少浪费

     提供用户、部门、设备等多维度的丰富报表样式，为财务成本分析提供数据支撑

五、客户价值

      文印更加安全放心：

      通过功能强制的校园文印系统，使校园内部的日常办公输出成本更加清晰，使各部门的管理更加科学

      MAC系统与移动设备打印全覆盖：

      完美支持MAC苹果电脑、IPAD、IPHONE移动设备漫游打印输出

      灵活策略设置：

      通过设置彩色、黑白配额限制、文印室均衡输出等应用，更好控制和管理成本输出

      快速服务响应：

      两个校区各驻场一个助理，使售后服务响应速度更快，以专业的技术售后服务，得到客户极大的肯定